GERER SON TEMPS

GERER SON TEMPS

S’approprier les outils, les supports techniques
Intégrer les principes de base de la gestion du temps
Respecter, prendre en compte la gestion de temps des autres
Développer les aptitudes pour déjouer le stress négatif

GERER SON TEMPS

Prérequis

Manager, Leader, chef d’équipe et responsable d’encadrement souhaitant développer les attitudes permettant d’instaurer un meilleur équilibre entre objectifs de performance et gestion du temps

Durée et rythme de la formation

2 jours

Méthodes mobilisées

  • Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle / pour se remémorer ou apprendre
  • Dossier pédagogique

Modalités d'évaluation

En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, oral et/ou écrit
Durant la formation, une évaluation continue de la progression
En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Compétences visées

  • S’approprier les outils, les supports techniques
  • Intégrer les principes de base de la gestion du temps
  • Respecter, prendre en compte la gestion de temps des autres
  • Développer les aptitudes pour déjouer le stress négatif

Contenu de la formation

DPR 1- Gérer son temps en stratège

  • La loi de Pareto
  • La multi-activité
  • La liste journalière des choses à faire
  • Le journal de bord de la veille
  • Le séquencement des tâches longues et fastidieuses

DPR 2 – Gérer ses priorités

  • La gestion des tâches collectives
  • La quantification en temps de la liste journalière
  • La hiérarchisation du travail : l’urgence et l’importance
  • L’exécution des tâches importantes et urgentes
  • La planification maximale des activités

DPR 3 – Organiser le quotidien

  • Planification des travaux désagréables
  • Le taux de consultation des documents archivés
  • La programmation d’un travail important
  • Le classement des tâches
  • Le traitement des documents

DPR 4 – Gérer le temps commun

  • Les 3 zones d’un espace de travail
  • Le temps maximal d’efficacité sur un dossier
  • Les réunions
  • Utilité de la délégation

DPR 5 – Préserver son temps et son organisation

  • Refuser un travail
  • Préserver son organisation
  • Négocier des délais
  • Gérer un entretien
  • Gérer les interruptions

DPR 6 – Savoir optimiser son temps pour gagner en efficacité

  • Gérer les interruptions / Gérer les interruptions téléphoniques
  • Organiser sa disponibilité
  • Utiliser un agenda
  • Planifier les pauses
  • Ecourter un entretien

Tarifs et financement

1 000 euros HT.

Accessibilite

Sites accessibles aux Personnes en Situation d’Handicap (PSH).

Accès à la formation, contactez le référent handicap : referenthandicap@nuevo.fr