GÉRER SON TEMPS

Manager, Leader, chef d’équipe et responsable d’encadrement souhaitant développer les attitudes permettant d’instaurer un meilleur équilibre entre objectifs de performance et gestion du temps

À définir selon besoin.

Durée :

2 jours

À définir selon besoin.

Modalités :

• Entretien de motivation,
• Test de compétences de base.

Délais :

• Jusqu’à la veille de l’entrée en formation.

• Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle / pour se remémorer ou apprendre
• Dossier pédagogique

• En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, oral et/ou écrit
• Durant la formation, une évaluation continue de la progression
• En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

• S’approprier les outils, les supports techniques
• Intégrer les principes de base de la gestion du temps
• Respecter, prendre en compte la gestion de temps des autres
• Développer les aptitudes pour déjouer le stress négatif

DPR 1- Gérer son temps en stratège

• La loi de Pareto
• La multi-activité
• La liste journalière des choses à faire
• Le journal de bord de la veille
• Le séquencement des tâches longues et fastidieuses

DPR 2 – Gérer ses priorités

• La gestion des tâches collectives
• La quantification en temps de la liste journalière
• La hiérarchisation du travail : l’urgence et l’importance
• L’exécution des tâches importantes et urgentes
• La planification maximale des activités

DPR 3 – Organiser le quotidien

• Planification des travaux désagréables
• Le taux de consultation des documents archivés
• La programmation d’un travail important
• Le classement des tâches
• Le traitement des documents

DPR 4 – Gérer le temps commun

• Les 3 zones d’un espace de travail
• Le temps maximal d’efficacité sur un dossier
• Les réunions
• Utilité de la délégation

DPR 5 – Préserver son temps et son organisation

• Refuser un travail
• Préserver son organisation
• Négocier des délais
• Gérer un entretien
• Gérer les interruptions

DPR 6 – Savoir optimiser son temps pour gagner en efficacité

• Gérer les interruptions / Gérer les interruptions téléphoniques
• Organiser sa disponibilité
• Utiliser un agenda
• Planifier les pauses
• Ecourter un entretien

1 000 euros HT.

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• Préparation à l’accès direct à l’emploi,
• Préparation à l’entrée en formation certifiante.