assistant(e) de gestion et administratif(ve)

A propos de nous

NUEVO CONSEIL ET FORMATION est un cabinet de conseil et de formation à taille humaine, situé sur tout le territoire francilien, dont le cœur de métier est de favoriser l’insertion et la transition professionnelles. Notre vocation est ainsi d’accompagner les salariés et les demandeurs d’emploi dans leur montée en compétence et leur projet professionnel.

ngagés auprès des acteurs publics comme des entreprises, les 150 collaborateurs de Nuevo se mobilisent au quotidien pour répondre aux enjeux de formation, d’employabilité et d’insertion dans un contexte de pénurie de main d’œuvre, de contexte post COVID challengeant et enfin de transformations profondes du monde du travail.

Grâce entre autres à ses formations à destination des demandeurs d’emploi, Nuevo se positionne ainsi comme un acteur social majeur depuis sa création.

Notre siège social est situé à NEUILLY-PLAISANCE en Seine-Saint-Denis (93), au pied du RER A. Notre vingtaine de sites nous permettent d’accueillir dans des conditions optimales nos 20 000 stagiaires annuels.

Dans le cadre de notre développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve).

Mission

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
• Réaliser des opérations de facturation
• Assurer le suivi et la régularisation et la bonne gestion des locaux

Activités principales

accueil

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
• Orienter les stagiaires
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Classer et archiver les documents et informations

gestion administrative

gestion comptable

• Comptabilise la production mensuelle dans les logiciels de suivi ou tableau Excel
• Faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, etc…

Savoirs

Entre 2 et 5 ans d’expériences

Savoir-être

Rigueur, Dynamique, Discrétion et confidentialité, Communicant(e).

Savoir-faire

Maîtrise du pack-office, Savoir rédactionnel et maîtrise de l’orthographe.